איך לדבר על ניהול עצמי מכל מדרגה?

מתוך הפלייליסט: “הבנה/ אי הבנה של ניהול עצמי”  (Mis/understanding self-management) 

הסרטון המקורי:How to talk about self-management from all stages

במאמר הקודם עסקנו בחשיבות להתחיל עם הסיבה העמוקה - ה“למה” שלך - ולא עם המושג “ניהול עצמי” עצמו. במאמר הנוכחי נדבר על שאלה חשובה: האם כדי שניהול עצמי יעבוד, כל אחד בארגון צריך לגדול לתפיסת עולם תיל?

השאלה: האם כולם צריכים להיות בתיל?

“האם כדי שניהול עצמי יעבוד, כל אחד בארגון צריך לגדול לתפיסת עולם תיל?”

התשובה היא לא - למזלנו. יש הרבה ארגונים בניהול עצמי בחוץ, חלקם מנהלים את עצמם כבר עשרות שנים, ויש אנשים שעובדים בהם שמסתכלים על העולם מכל מיני נקודות מבט שונות.

זה אחד הקטעים היחידים שבהם לאלו מדבר על התפתחות מבוגרים ושלבי תודעה. אם אתה לא מכיר את השלבים והצבעים השונים שהוא משתמש בהם, כדאי לקרוא תחילה את המאמר על התפתחות הארגונים לאורך ההיסטוריה.

הסרת תפיסה מוטעית

נסיר תפיסה מוטעית אחת מהדרך: בניהול עצמי לא כל אחד לבד וכל אחד צריך להיות אחראי על עצמו כל הזמן וליזום כל הזמן. האמת היא שבניהול עצמי, הרבה אנשים בוחרים להישאר עם עבודות די שגרתיות.

אם אתה, נניח, מפעיל מכונה, זה לא אומר שכשהמכונה שלך מתיישנת אתה חייב עכשיו ליזום ולקנות מכונה חדשה. אתה יכול, וזה באמת מדהים, זה יוצא דופן - יש לך עכשיו את הכוח לעשות זאת, וחלק מהאנשים יבחרו לקחת את הכוח הזה, אבל אחרים יהיו מרוצים לומר “שמישהו אחר יטפל בזה, אני די מרוצה לעשות עבודה יחסית שגרתית” וזה בסדר. אנחנו צריכים את זה בארגונים.

ניהול עצמי מנקודות מבט שונות

בוא נסתכל עכשיו על נקודות המבט השונות שיכולות להיות לנו על העולם ואיך ניהול עצמי מתאים לכך. נניח שהארגון עבר לניהול עצמי, זה שינוי די רדיקלי, אבל בסופו של דבר כולם יכולים לעבוד במערכת החדשה הזו.

מנקודת מבט ‘ענבר’ - מסורתית

נניח שמישהו מסתכל על העולם מנקודת מבט יותר מסורתית ‘ענבר’. ב’ענבר’ באמת אוהבים מבנה, חיזוי ושליטה. ובכן, אפשר לקבל את כל אלו בניהול עצמי.

עבור אנשים ב’ענבר’ לעבוד בארגון בניהול עצמי, חשוב מאוד להבין איך המערכת החדשה הזו עובדת, שהמערכת החדשה הזו אינה רק כאוס. יש בדיוק אותה כמות של מבנים וכללי משחק כמו שהיו במערכת הישנה, רק שיש מערכת חדשה של כללים:

• כך במערכת החדשה מתקבלות החלטות
• אילו תפקידים יש למי
• איך מוקצים תפקידים במערכת החדשה
• אם יש קונפליקט, כך אנחנו הולכים להתמודד איתו במערכת החדשה

לכן כדאי להבהיר את המבנים, השיטות והתהליכים החדשים בניהול עצמי, בדיוק בגלל הסיבה הזו - מה שגורם לאנשים להרגיש לא נוח עם ניהול עצמי זה כשהם כבר לא מבינים איך דברים עובדים. ואז במיוחד אנשים עם נקודת מבט יותר מסורתית ‘ענבר’, הם נעשים ממש עצבניים, הם ממש מאבדים את דרכם. אבל אם אתה פשוט מסביר להם “היי, היה לנו סט ישן של מערכות וכללים ועכשיו יש לנו סט חדש של מערכות וכללים ויש אותה בהירות”, אז זה בעצם די קל לעבור למערכת החדשה הזו.

מנקודת מבט ‘כתום’ - הישגית

ב’כתום’, הישגיות, פשוט רוצים להתחרות, לנצח במשחק. אז עם ניהול עצמי אפשר להגיד לאנשים “הנה סט חדש של כללים, ועכשיו תהנו לשחק את המשחק ולנסות לנצח”.

בניהול עצמי יכולה להיות תחרות באמת בריאה על הכרה, ואיך אתה מקבל הכרה מעמיתיך? על ידי להיות מוכשר ומועיל. אם אתה עוזר לאנשים אחרים דרך תהליך הייעוץ, דרך הכישורים שלך כשאנשים מבקשים ממך, כך אתה מקבל הכרה. וחלק מהאנשים מתחרים כדי לקבל הרבה הכרה, אבל זו צורה בריאה, צורה חיובית של תחרות לצד כל שיתוף הפעולה שמתרחש על בסיס יומיומי.

מנקודת מבט ‘ירוקה’ - פלורליסטית

עבור אנשים שמסתכלים על העולם יותר מנקודת מבט ‘ירוקה’ פלורליסטית, ניהול עצמי הוא פשוט נפלא. זו מערכת שמבטיחה שלאף אחד אין כוח על אף אחד אחר, אלא שלכולנו יש כוח משותף. וזו מערכת שמבטיחה שדרך תהליך הייעוץ, כולם מקשיבים, שכל קול נחשב, שאנחנו כבר לא מבדילים בין אנשים על בסיס הדרגה ההיררכית שלהם. אז זה משהו שהוא באמת חשוב לאנשים שמסתכלים על זה מנקודת מבט ‘ירוקה’, ולכן ניהול עצמי יכול להיות הגיוני מאוד עבורם.

המסקנה: כולם יכולים לעבוד במערכת

זו נקודת מבט על ניהול עצמי - למזלנו, כולם יכולים לעבוד במערכת בניהול עצמי והיא יכולה להיות הגיונית לאנשים, לא משנה באיזו דרך הם מסתכלים על העולם.

עכשיו, זה לא אומר שכל האנשים האלה יוכלו לתכנן, להחזיק או לבנות מערכת בניהול עצמי. רוב האנשים, אם הם היו המייסדים או המנכ“לים של ארגון, היו בוחרים בהיררכיה מסורתית כי זה הכי הגיוני להם. אבל אם הם מוזמנים על ידי מנהיג למערכת הניהול עצמי, הם יכולים לפעול שם ממש טוב.

רואים את זה בכל מיני ארגונים בניהול עצמי - אם יש בהירות ויש מבנה טוב ושיטות ברורות, אנשים פשוט מתעוררים לחיים. הארגונים האלה פשוט עובדים מעולה.

אז כן, ניהול עצמי יכול לעבוד עבור אנשים, לא משנה מה הפרספקטיבה שלהם על העולם.

כולנו תערובת של צבעים

כמו שגם במאמר “להבין את המסע ההתפתחותי” ראינו, אף ארגון ואף אדם הם לא רק דבר אחד. כשמדובר על כך שתיל יכול להיות מתאים לכל ארגון, זה יפה גם להתאים אותו לכל אדם.

אני מתבוננת על עצמי - איך אני אוהבת לדמיין את עצמי כאדם שהוא תיל, אבל הרבה מההתהוות לא נוחה לי. לפעמים אני מרגישה בטוחה בפרדיגמת המכונה הכתומה, רוצה לחזות ולשלוט, לדעת לאן בדיוק אני הולכת. ולמרות שאני יודעת שלא ככה העולם עובד, אני לא מצליחה לשחרר.

לפעמים התפיסה הירוקה אוחזת בי - אני אוהבת להרגיש מאמא, רואה את זה כתואר כבוד. “מאמא שמעצימה את הילדים שלה” - זה כה לא תיל, גם המאמא וגם ההעצמה. ועדיין, לפעמים שם אני נמצאת.

המאמר הזה מזכיר לי לנהוג בחמלה לכולם - קודם כל אל עצמי, ומשם החוצה.

במאמר הבא נעסוק בכל התפיסות המוטעות שיש סביב ניהול עצמי - ולמה כל כך חשוב להתמודד איתן מוקדם במסע.