ליווי תהליכי יישומי, שנועד ללמד ולתמוך בארגון שמעוניין בהפקת אירוע השתתפותי מכל סוג - אירוע חד פעמי, סדנה או פרויקט קצר - לקהל יעד פנימי או חיצוני. ליווי משלב הרעיון ועד להפקת האירוע בפועל.
אירוע השתתפותי נוצר תוך שימוש במודל 8 הנשימות - מודל המאגד תובנות וכלים לקיום תהליכים השתתפותיים, ומאפשר תכנון נכון של תהליך או מפגש השתתפותי.
מודל 8 הנשימות מתאים למגוון גדלים של קבוצות:
התהליך מותאם לפי גודל הקבוצה - בקבוצות גדולות יש צורך בתכנון מדוקדק יותר של מבנה המפגש וההנחיה.
אירועים השתתפותיים מבוססי מודל 8 הנשימות מתקיימים ב:
חשוב לציין שהמרחב הפיזי משפיע משמעותית על האווירה והדינמיקה של המפגש, ולכן חלק מהליווי כולל המלצות לעיצוב המרחב באופן שיתמוך במטרות האירוע ויעודד השתתפות פעילה.
התהליך המלא כולל 7 מפגשים בסך הכל (כולל האירוע עצמו).
מדובר בהיקף שעות כולל של כ-21-25 שעות ליווי (לא כולל האירוע עצמו), אותן ניתן לפרוס על פני מספר שבועות, על מנת לאפשר הטמעה והכנה מיטבית.
ניתן להציע גם תהליך מקוצר הכולל 3-4 מפגשים מרוכזים בהיקף שעות מצומצם יותר, תוך התמקדות בשלבים הקריטיים ביותר למטרות הספציפיות של הארגון.
זום אופציונלי - קריאה, עם נותני הקריאה.
היכרות עם מודל 8 הנשימות. שיח עומק על שני החלקים הראשונים: קריאה, יצירת בהירות, והחזקת השלם. שיעורי בית - הכנות להזמנה.
הזמנה - מי הם בעלי העניין? איך אנחנו מזמינים אנשים להשתתף באופן שמניע אותם להופיע? איך נשחרר את הציפיות שלנו שאנשים מסוימים צריכים להיות שם?
פגישה - התפקיד שלנו הוא לארח את הקבוצה, המטרה, השאלות.
ליקוט - מה למדנו? האם השגנו תוצאות בהתאמה עם הצורך? מהם הצעדים הבאים לטווח ארוך?
נבצע את הפעולות הנבונות שהחלטנו.
שיקוף והחזקת השלם - מה למדנו? האם השגנו תוצאות בהתאמה לצורך ולמטרה? מהם הצעדים הבאים לטווח ארוך? מחזיק את סיפור ההתקדמות המתגלגל, טיפול בצוות הליבה ודופק של המטרה, מודע לכל 7 הנשימות.
אירוע השתתפותי מבוסס מודל 8 הנשימות מוביל לתוצאות מוחשיות כגון: תכנית פעולה קונקרטית שנולדה מחכמת הקבוצה, התנסות בגישה השתתפותית שיכולה להוות נקודת פתיחה לתהליך ארגוני עמוק יותר, שיפור במדדי מעורבות חברי ארגון / עובדים / תושבים, וחיזוק הקשרים והאמון בין בעלי העניין השונים.
חשוב להדגיש: יצירת אירוע קהילתי היא רק חלק או ״טעימה״ מתהליך מורכב יותר של שינוי ארגוני. מבנים ארגוניים חדשים שתומכים בהשתתפות דורשים תהליך עמוק ומתמשך, שהאירוע ההשתתפותי יכול להוות עבורו נקודת זינוק משמעותית.
למדתי מנהיגות השתתפותית אצל טובי המומחים בארץ ובעולם. הפקתי המון אירועים קהילתיים, וחוויתי על בשרי את החשיבות של דינמיקה קבוצתית נכונה.
לפני שהכרתי את המודלים ההשתתפותיים עשיתי טעויות כואבות בכך שלא נתתי מקום, לא יצרתי הזמנה ברורה, ולא ערכתי תהליך הסכמות. במקרה הטוב פספסתי הזדמנויות, ובמקרה הרע אנשים יצאו מתוסכלים. מכל אלו הכאבים הגעתי למנהיגות ההשתתפותית, ומאז האירועים והיוזמות שאני מובילה הם בהירים, מלאי הגשמה ויוצרים המשכיות.
ההיכרות העמוקה שלי עם השדה ההשתתפותי ועולם הנחיית הקבוצות מאפשרת לי להציע לאירועים מתודות ותצורות מגוונות המותאמות לצרכים הספציפיים.
אני אישה מאוד מערכתית בתפיסת העולם שלי, ובמקביל חווה תסכול מרוב הארגונים בעולם מכיוון שהם לא רואים בהוליסטיות וברגישות את התמונה הגדולה וגם לא את הפרטים הקטנים - שהחשובים מביניהם הם האנשים עצמם. מתוך תפיסה מערכתית-תרבותית, ורגישות אנושית יוצאת דופן, אני מציעה רגישות בבניית וליווי האירוע בצורה מיוחדת.
אני מציעה את השירות גם מתוך היכרות עמוקה עם ארגוני תיל (Teal) וסוציוקרטיה. ארגוני תיל הם שלב אבולוציוני מתקדם בהתפתחות ארגונית, המתאפיינים בניהול עצמי, שלמות (wholeness) ומטרה אבולוציונית. סוציוקרטיה היא שיטת ממשל שוויונית המבוססת על קבלת החלטות בהסכמה ומעגלי אחריות.
ארגון חי (Living Organization) הוא תפיסה המתייחסת לארגונים כאל מערכות חיות ומתפתחות, ולא כמכונות נוקשות. מודל 8 הנשימות משתלב באופן טבעי עם תפיסה זו, כיוון ששניהם מדגישים:
בליווי, אני מחברת בין תפיסת הארגון החי לבין המתודולוגיה המעשית של 8 הנשימות, וכך מאפשרת לארגונים לעשות צעדים ממשיים לעבר התפתחות ארגונית ואנושית.
בשיתוף ציבור רגיל, הקהל מוזמן בעיקר להגיב או להעיר על תכנית קיימת, כאשר הכוח וקבלת ההחלטות נשארים אצל המארגנים. באירוע השתתפותי אמיתי, הקהל הופך לשותף פעיל ביצירה, בחשיבה ובקבלת ההחלטות, והתהליך כולו נבנה כך שהחכמה הקולקטיבית תוכל לבוא לידי ביטוי באופן אותנטי.
ההצלחה נמדדת בשלושה מעגלים: התוצרים הקונקרטיים שנולדו במפגש (תכניות, החלטות, צעדים הבאים), איכות ההשתתפות עצמה (כמה קולות נשמעו, עומק השיח, תחושת הבעלות), והשינוי שנשאר אחריו - מה ממשיך לזוז בארגון בשבועות שלאחר האירוע.
התהליך המלא כולל 7 מפגשים ובהיקף של כ-21-25 שעות ליווי, שנפרסים בדרך כלל על פני מספר שבועות. קיים גם מסלול מקוצר של 3-4 מפגשים מרוכזים, שמתמקד בשלבים הקריטיים ביותר.
כמעט כל ארגון יכול להתחיל, אבל העומק משתנה. מה שנדרש הוא נכונות של ההנהלה לשתף באמת בקבלת ההחלטות - גם כשהתוצאה לא תהיה זו שתוכננה מראש. בלי הנכונות הזו, האירוע עלול להיתפס כמניפולטיבי.
המפגש השביעי מוקדש לשיקוף והחזקת השלם: מה למדנו, האם השגנו תוצאות בהתאמה לצורך ולמטרה, מהם הצעדים הבאים לטווח ארוך, וטיפול בצוות הליבה שממשיך להחזיק את הדופק של המטרה.
מעוניינים לדעת כיצד מודל 8 הנשימות יכול לסייע לארגון שלכם? צרו קשר ונקבע שיחת היכרות קצרה בה נבחן את הצרכים הייחודיים לארגון שלכם ונתאים עבורכם את התהליך המיטבי.
